我校人事信息管理系统已经开始上线运行，前期人事处已将所掌握的信息导入信息管理系统之中。由于上一次全校范围内信息采集是在2015年，不少教职工的信息有了变更，为了准确记录每位教职工的信息，现面向全体教职工开展个人信息的核实与补充工作。该系统内的所有信息将作为学校对教职工管理服务的基本依据，涉及到每位教职工切身利益。请各单位做好解释、宣传，督促教职工做好个人信息核实和补充完善，并指定专人负责相关信息的审核工作。
一、个人信息补充完善时间
个人信息首次集中补充完善时间为2019年4月10日—2019年4月30日。5月1日—5月15日由各单位和人事处进行信息审核。5月后，教职工可根据个人实际情况随时进行变更（补充完善），各单位和人事处于定期进行变更审核。
二、系统登录方式
1. 通过校园门户登录
登录校园门户（账户若无法登陆请和网络中心确认）。进入校园门户后，点击【网上办事大厅】-->点击搜索框输入"教职工信息变更管理" -->【教职工信息变更管理】。如图：
2. 通过人事处网页访问
打开人事处网页，点击并登录【网上办事大厅】-->点击【教职工信息变更管理】
3. 在地址栏输入：ehall.njfu.edu.cn，登录后进入网上办事大厅。
推荐使用Google Chrome浏览器。
三、补充完善内容
每个教职工的信息分为两部分：基本信息和扩展信息。教职工个人可以对两部分信息中可自行填写或修改的内容进行补充和完善。
四、填报流程
五、个人信息填写
1. 基本信息填写并提交
（1）点击左侧菜单栏【基本信息】，界面转到个人基本信息、在校信息、资质信息、岗位信息。
（2）点击"修改"按钮即打开个人修改界面（部分信息如身份证号码等已设置为不可变更）。个人基本信息维护完成后点击"提交"按钮。
2. 扩展信息填写提交
扩展信息包括：工作经历、学习经历、职称信息、党政职务信息等多项信息。
（1）点击左侧菜单栏相应栏目，界面转到具体信息界面。
（2）对已有信息可以进行修改，对缺失信息可以进行增加，同时可以上传附件证明材料，如获奖证书等。
六、注意事项
1．基本信息
（1）所在单位具体到单位下二级机构，每位教职工应据实填写自己在本单位的具体所在系、教研室、科等，并由各单位专人负责审核。
（2）学科类别、一级学科：教师均应填写，其他人员可不填。
2．扩展信息
（1）工作经历：自参加工作以来的全职工作经历。
（2）学习经历：中专及其以上学习经历，如新增学历学位层次高于人事处当前掌握的信息，需要上传有效证明材料（学历、学位证书扫描件）并将原件送至人事处劳资科。
（3）教师资格：持有教师资格证人员均需填写。
（4）专业技术职务聘任：当前信息以及以前的职称变化过程。
（5）政治面貌：当前政治面貌及相关信息。
（6）党政职务：当前信息以及以前的职务变化过程。
（7）工人等级：当前信息以及以前的等级变化过程。
其他信息根据实际情况进行选填。
七、变更审核
1．所在单位审核
部分信息为所在单位审核。各单位指定一名专人负责本单位教职工信息变更审核工作（专人名单于4月15日前发人事处以便进行授权，联系人：黄红，85427404）。变更审核具体操作如下：打开【教职工信息变更管理】，以"院系变更审核组"身份进入应用，在"审更审核"中选择相应记录进行具体操作。
2. 人事处审核
部分信息由人事处直接进行审核。如需进一步提供佐证材料，人事处将直接与申请变更教职工进行联系沟通。
联系人：刘铁 电话：85427253
人 事 处
2019年4月8日
常见问题解决
1. 登录我校网上办事大厅， 出现以下界面怎么办？
答：建议使用Google Chrome浏览器。如果使用360等其他浏览器，出现上述界面，地址栏删除/portal/browerTips.html部分，仅保留http://ehall.njfu.edu.cn/，也可进入网上办事大厅。
2. 怎样进入学校网上办事大厅？账号和密码是多少？
答：有三种方式进入网上办事大厅：一是通过学校主页下方菜单栏的"校园门户"进行；二是通过人事处网页"网上办事大厅"栏进入；三是在地栏直接输入ehall.njfu.edu.cn进入。
账号是教职工个人不变号，初始密码是身份证后六位。
3. 网上办事大厅首界面找不到"教职工信息变更"应用怎么办？
答：在首界面上方正中有个搜索框，点击搜索框即可看到网上办事大厅的全部应用，在"服务类别"中点击"人事"则出人事相关应用，或者在页面上方搜索服务框内输入"信息变更"，也可直接定位至"教职工信息变更"应用。
4. 如一人有多个身份可访问该服务，该选择哪个身份?
答：个人信息维护变更，以"教师组"身份进入应用。对所在单位部门人员信息变更进行审核，以"院系变更审核组"身份进入应用。
5. 基本信息中部分这段不可更改，但是确有错误，怎么办？
答：不可更改的字段信息如有错误，请直接联系人事处劳资科。通过查阅档案等途径核实后，确有错误的，由人事处劳资科工作人员直接予以变更。
